On- & Offboarding Prozesse
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Die Self Service Optionen im Rahmen der Onboarding-Prozesse sind an betriebliche Anforderungen anpassbar. Durch die optimierten Prozesse ist es den internen und externen Mitarbeitern möglich Aufgaben vollständig digitalisiert und ohne Systembrüche direkt über das Endgerät der Mitarbeiter selbst zu erledigen. Aber nicht nur das – Die Prozesskette berücksichtigt alle beteiligten – vom neuen Mitarbeiter, über den verantwortlichen Ansprechpartner, bis hin zu Dienstleistern.
Durch die #MyJob Self Service App werden Mitarbeiter vom ersten Tag in an die Onboarding- und Geschäftsprozesse involviert. So bietet die #LegiApp im Rahmen des Onboardings eine schnelle und einfache Identifizierung.
Der Legitimationsprozess wird entsprechend Ihrer Anforderungen automatisiert gestartet und bei erfolgreichem Abschluss, wird die Information entsprechend an verantwortliche Personen bzw. weiterführende Prozesse (z.B. zur Freigabe von Berechtigungen) übermittelt. Die #FotoApp ermöglicht den Anwendern schnell, einfach und vollkommen selbstständig professionelle Fotos für Mitarbeiterausweise, Dienstausweise, IT-Systeme oder beliebige Anlässe bereitzustellen. Alle Folgeprozesse, wie die Bereitstellung der Informationen und der Fotos für den Ausweisdruck an die interne Ausweisstelle oder den externen Produktionsdienstleister erfolgen automatisiert im Hintergrund – ohne administrativen Aufwand.
Die entsprechend Berechtigungen werden erst freigegeben, wenn alle im Rahmen des Onboardingprozesses vorgegebenen Aufgaben erfüllt sind und das Eintrittsdatum erreicht ist. Alle Beteiligten werden über alle wichtigen Schritte und ausstehenden Aufgaben auf Wunsch per Mail informiert.
Durch regelbasierte Verwaltung von Austritten werden Offboarding völlig automatisiert gestartet. So stellen Sie sicher, dass bei Arbeitsaustritt alle Berechtigungen entzogen werden und alle weiteren Prozesse, wie z.B. die Ausweisrückgabe, automatisiert in die Wege geleitet und überwacht werden. Nicht nur Sie – auch Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein von diesen cleveren, digitalen und innovativen Prozessen, die nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch Eindruck bei Ihren Mitarbeitern hinterlassen.
